Как взять выходной 1 сентября: три законных способа

Отдельного оплачиваемого выходного для родителей, которые хотят провести 1 сентября с ребенком, российское законодательство не предусматривает. Однако освободить этот день от работы все же можно. Минтруд разъяснил три варианта: взять день из ежегодного отпуска, оформить отпуск без сохранения зарплаты или использовать ранее заработанный отгул за работу в выходной либо праздник.

Во всех случаях лучше заранее обсудить дату с работодателем. Самовольное отсутствие на рабочем месте без оформленного основания может привести к проблемам.

Перенести день ежегодного отпуска

Если у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного отпуска, один из них можно запланировать на 1 сентября. При этом необязательно, чтобы именно эта дата изначально стояла в графике отпусков.

Работник может попросить изменить согласованные даты или разделить отпуск на несколько частей. Однако работодатель не обязан соглашаться на перенос по собственной инициативе сотрудника. Изменение графика и разделение отпуска требуют согласия обеих сторон.

Закон позволяет делить ежегодный отпуск на несколько периодов. Главное условие — хотя бы одна часть должна продолжаться не менее 14 календарных дней. Остаток сотрудник и работодатель могут распределить между другими периодами, в том числе брать отпуск отдельными днями.

Поэтому один день можно использовать именно 1 сентября, если работодатель согласует такую дату. После этого сотруднику необходимо подать заявление и дождаться оформления отпуска.

Просто написать заявление и не выйти на работу нельзя. Пока работодатель не оформил отпуск соответствующим приказом, отсутствие сотрудника может расцениваться как прогул.

День ежегодного отпуска оплачивается в обычном порядке. Работодатель должен перечислить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха. Поэтому обращаться с просьбой о переносе отпуска непосредственно перед 1 сентября не стоит: у работодателя должно остаться время на оформление документов и выплату отпускных.

Оформить отпуск без зарплаты

Если свободных отпускных дней не осталось или работодатель не согласовал изменение графика, сотрудник может попросить отпуск без сохранения заработной платы. В заявлении можно сослаться на семейные обстоятельства.

Но здесь есть существенное отличие от некоторых других видов отпусков. В обычной ситуации работодатель вправе отказать в таком отпуске. Сам факт того, что сотруднику нужно провести 1 сентября с ребенком, не создает общего права требовать неоплачиваемый день отдыха.

При этом закон устанавливает категории работников, которым работодатель отказать не может. К ним относятся, в частности, работающие пенсионеры, сотрудники с инвалидностью и ветераны боевых действий. Для них продолжительность и другие условия такого отпуска определяются законодательством.

Дополнительные основания могут появиться и внутри конкретной организации. Например, коллективный договор вправе предусматривать возможность получить до 14 дней отпуска без сохранения зарплаты в удобное время для родителей, воспитывающих двух и более детей младше 14 лет. Такая гарантия может распространяться также на родителей ребенка с инвалидностью и одиноких матерей или отцов.

Однако рассчитывать на эти дополнительные дни можно только в том случае, если соответствующее условие действительно закреплено в коллективном договоре. Само по себе наличие ребенка или нескольких детей автоматически такого права не дает.

В заявлении на 1 сентября 2026 года можно указать: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы 1 сентября 2026 года по семейным обстоятельствам».

Если сотрудник относится к категории, которой работодатель обязан предоставить такой отпуск, это основание также следует указать. При необходимости к заявлению прикладывают документ, подтверждающий соответствующее право. В такой ситуации работодатель должен предоставить отпуск, а не просто рассматривать просьбу по своему усмотрению.

Использовать отгул за работу в выходной

Есть еще один вариант для тех, кто ранее работал в выходной или праздничный день и выбрал дополнительный день отдыха вместо повышенной оплаты. Если такой отгул еще не использован, его можно согласовать на 1 сентября.

Этот вариант доступен не каждому сотруднику. Он появляется только после работы в выходной или праздничный день, когда работник выбрал день отдыха вместо двойной оплаты.

При использовании такого механизма действуют отдельные правила. Работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере. Дополнительный день отдыха отдельно не оплачивается, поскольку сотрудник уже получил его вместо повышенной оплаты за выполненную работу.

Использовать отгул необходимо в течение года после того, как сотрудник работал в выходной или праздничный день. Если пропустить этот срок, воспользоваться заработанным днем отдыха уже не получится.

По договоренности с работодателем такой день можно также присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску. Поэтому сотрудник может использовать накопленный отдых не только отдельно, но и увеличить за его счет продолжительность основного отпуска.

При этом нельзя одновременно получить двойную оплату за работу в выходной и потребовать еще один день отдыха за ту же работу. Если сотруднику уже заплатили в двойном размере, право на дополнительный день за этот же период не возникает.

Исключение возможно, если сам работодатель предусматривает дополнительный день отдыха своими внутренними правилами. Тогда такой выходной предоставляется уже на основании локальных норм организации.

Когда 1 сентября считается рабочим днем

Независимо от выбранного варианта сотруднику нужно получить официальное подтверждение отдыха. Одной устной договоренности с руководителем недостаточно, как и одного отправленного заявления.

Пока отпуск или отгул не согласованы и не оформлены работодателем, 1 сентября остается обычным рабочим днем. Если сотрудник самостоятельно решит не приходить на работу, отсутствие не превратится в законный выходной только потому, что он заранее предупредил начальство.

Следовательно, родителям, которые хотят провести первый школьный день вместе с ребенком, лучше решить вопрос заранее. Можно договориться о переносе одного дня ежегодного отпуска, запросить отпуск без сохранения зарплаты или использовать ранее заработанный отгул.

При этом порядок зависит от конкретной ситуации. В одном случае работодатель вправе отказать, в другом — обязан предоставить день отдыха. Поэтому перед подачей заявления стоит проверить свой статус, условия коллективного договора и наличие неиспользованного отпуска или отгула.