Банковская выписка по счету и ее назначение

Что такое банковская выписка

Сама по себе выписка – документ, содержащий сведения обо всех транзакциях по счету, времени их совершении и сумме транзакции. То, что банк выдает клиенту по запросу – копия данного документа, предоставляемая владельцу счета.

Основная функция выписки для физических лиц – контроль за приходом и расходом денежных средств. В связи с распространением интернет-банкинга и мобильного банка данная функция отходит на второй план, выписка используется физическими лицами только в случае спорных моментов по списанию денежных средств.

Для юридических лиц выписка по счету является одним из основных документов для бухгалтера, она фундамент для всего бухгалтерского и налогового учета.

Также выписки активно используются:

• При переговорах с партнерами.
• В начале разработки плана нового бизнеса.
• Для демонстрации инвесторам в составе пакета документов.
• Для предъявления банку, выдающему кредит.
• Для предоставления в судебные органы и органы прокуратуры

Какие выписки предоставляются физическим лицам

Выписки делятся по виду на бумажные и электронные. Электронную выписку каждый клиент с интернет-банкингом может просмотреть в любой момент. Также возможна выдача ее по запросу уже в виде документа в электронном формате с электронной же печатью.

Бумажная выписка – классический бумажный формат в виде листа, на котором отражены все транзакции в виде таблички.

Каждая выписка в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

1. Информация о владельце, его личные данные.
2. Номер того счета, по которому она была сформирована.
3. Название банка, который обслуживает счет, полные данные по банковским реквизитам.
4. В какой валюте были проведены транзакции.
5. Общее число совершенных транзакций.
6. Счет отправителя или получателя денежных средств.
7. Дата и время по каждой совершенной транзакции.
8. Баланс.
9. Дебет и кредит по счету.

Вне зависимости от того, в каком формате будет представлена выписка, все эти данные обязаны в ней быть.

Как получить банковскую выписку

Способы получения выписки достаточно обширны, так как контроль за своими деньгами – право каждого владельца банковского счета. Все способы делятся по тому, какого рода выписка требуется.

Электронные выписки можно успешно получить через интернет, просто запросив ее непосредственно в мобильном приложении или личном кабинете клиента. Банк направит документ на электронную почту, указанную клиентом в заявке. Также выписку по банковскому счету уже несуществующей организации, клиент может запросить через сайт Центрального Банка РФ, в разделе «Банковский сектор».

Бумажные выписки также можно получить довольно просто:

• Прийти лично в офис банка с документами, подтверждающими вашу личность. Банковский сотрудник самостоятельно выдаст вам выписку с печатью.
• Запросить в банке бумажный формат дистанционно. В этом случае банк пришлет выписку через Почту России.
• Использовать банкомат, во многих из них имеется пункт меню «Показать выписку», которую далее можно распечатать на чековой ленте. Этот способ работает только в том случае, если к счету, который необходимо отобразить, привязана карта.

Банки в России достаточно современны, поэтому приходить в офис лично уже требуется далеко не всегда. Выписку можно запросить из любого места на планете и получить ее как в электронном, так и в бумажном формате.

Когда и для чего может понадобиться выписка физ. лицу

Если с юридическими лицами все понятно, то физлицо может использовать выписку по счету также в случае, если оно планирует открывать бизнес или собирается предъявить ее в суде. Также выписки могут потребоваться для инициирования процесса возврата средств (чарджбэк) для доказательства того, что какая-то транзакция была совершена в адрес такого-то лица.

Вопрос-ответ

Могу ли я получить выписку по счету другого человека?

Можете, если у вас есть доверенность на совершение манипуляций со счетами этого человека или вы судебный пристав с соответствующим разрешением суда. Распоряжаться же чужими счетами без ведома владельца денег никто не имеет права, так как данные сведения составляют банковскую тайну.

Обязательно ли юридическому лицу хранить все выписки в бумажном формате?

Нет, это абсолютно не требуется, так как электронный формат на данный момент полностью приравнен к бумажному, уже не нужно хранить множество бумаг подшитыми в шкафу. Электронный документооборот завоевывает все большую популярность.

Можно ли получить выписку за какой-то период времени?

Разумеется, всегда при запросе на выписку, у клиента спросят, нужна ли она за весь период или за какое-то конкретно время. Клиент всегда может выбрать период, который его интересует, и получить бумагу только за это время. В этом случае в графе «баланс» будет отображен баланс по счету на момент окончания периода в выписке.

Какой формат имеет выписка?

Единой установленной формы нет, каждый банк выдает собственную версию, но это всегда таблица, отображающая конкретные данные, которые обязательно должны присутствовать в выписке.

Может ли клиент получать выписки по счету регулярно?

Да, можно заказать такую услугу в банках. Отдельные банки самостоятельно присылают выписки по счетам за определенный период времени (как правило, это месяц). Чаще всего выписки бесплатны, а потому услуга ежемесячной выписки также ничего клиенту не стоит.